Обновлено сегодня: Функции управленческих документов - скачивание разрешено.

Документооборот можно представить в виде нескольких потоков, циркулирующих в организации: Поток поступающих документов входящая документация — это внешние документы, которые несут в себе первичную информацию: решения, приказы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, письма, запросы, акты, телеграммы, телефонограммы. Иначе подошли к определению функций документа А. Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля. Распределение труда должно фиксироваться в должностных инструкциях. Реквизит — информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте ГОСТ. В ряде случаев само действие может быть признанным только в случае фиксации информации о нем. Полагаю, что в рамках этой функции на основе классификации документируемой информации документы и сообщения можно разделить на две основные категории. Заголовочная часть документа называется «шапкой» документа. Положение и должностные инструкции — это взаимосвязанные и взаимозаменяемые документы, т. Документооборот на предприятии Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 реже на А5 , а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы, — на бумаге формата А3. Не вполне понятно, что Н. К его функциям относятся: разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию технологии делопроизводства; разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства положений, инструкций, правил, регламентов, табеля унифицированных форм и др.

Реквизит — информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте ГОСТ. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа графа N 2. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки ; финансово-бухгалтерские документы предприятия главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др. Системные функции документ получает в рамках определенных документных систем. Группа писем обращений граждан занимается приемом и учетом предложений, заявлений и жалоб граждан. Канцелярия, которая, в свою очередь, подразделяется на экспедицию; бюро переписки; бюро учета и регистрации документов; компьютерный центр обработки и размножения текстов документов. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т. Альбом форм документов организации.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства | Основы менеджмента - скачивание разрешено.

Источники комплектования полного приема - это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе. Основные термины Информация Документированная информация Документ Документирование Функции документа Носитель информации Система документации Унификация Стандартизация Делопроизводство, документационное обеспечение управления Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности. Расширяется штат, вкладывать деньги в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение сотрудников. К информационно-справочным документам относятся письма, факсы, докладные записки, телефонограммы и др. Информация выступает политическим и экономическим ресурсом только в условиях ограниченного распространения. Внутренние — документы, имеющие хождение внутри предприятия, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи. Другой наиболее важной системной функцией документа выступает управленческая функция, в рамках которой документ выступает средством организации, накопления информации и обмена ею, средством контроля, отчетности, выдачи распоряжений, удостоверения совершаемых действий. Наряду с Табелем форм документов, любая организация должна иметь Альбом форм документов, который является сборником эталонов форм документов, включенных в Табель.

Особенностью этих функций выступает их оперативный характер. Если под товарной функцией подразумевать книготорговлю, то купля-продажа книги является организационной формой выполнения документом пространственного аспекта коммуникативной функции. Некачественные свойства делают документ некачественным, следовательно, он не выполняет своих функций. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Книга представляет интерес для руководителей и специалистов предприятий и организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления, организационного развития и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов.

Но главное на регламентацию делопроизводства оказывают министерства и ведомства, в частности, наибольшая роль отводится Государственной архивной службе России. Прочитать по ГОСТ 6. Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему. Поле — пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. Составляющие нормативной базы делопроизводства показаны на слайде 5. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая. Управление документацией в организации. Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. С благодарностью и пониманием примем все ваши пожелания и замечания по тематике и качеству занятий.

Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения. Задачи бюро сводятся к копированию документов, тиражированию текстов документов, подготовке рекламной продукции, буклетов, брошюр. О доказательствах в уголовном суде. Так, изменение понимания сущности объекта ведет к изменению содержания и объема его внешних свойств, т. Выделяются три основные задачи, решаемые в делопроизводстве ДОУ : Документирование составление, оформление, согласование и изготовление документов. Самой полифункциональной выступает оперативная информационно-документационная система. В ситуации роста масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Первая - коммуникации, где основной целью выступает передача константной семантической информации, содержащейся в тексте документа. Под прикладными он предлагает понимать функции, которыми документы наделяются в рамках той или конкретной сферы человеческой деятельности.